Retour
XS
SM
MD
LG
XL

Assemblée générale annuelle (AGA) 2021

Avis de convocation

Montréal, le 24 septembre 2021

L’assemblée générale annuelle 2021 de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec sera tenue en mode virtuel, le dimanche 24 octobre 2021, de 9 h 00 à 11 h 00 (connexion dès 8h30).

Les membres pourront voter à distance et poser leurs questions ou commenter un point à l’ordre du jour en direct sur la plateforme réservée aux membres à partir de leur ordinateur, de leur tablette électronique ou de leur téléphone mobile.

Ordre du jour  :
  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Présentation des règles de déroulement de l’assemblée
  3. Lecture de l’avis de convocation et adoption de l’ordre du jour
  4. Présentation des membres du Conseil d’administration 2021-2022
  5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2020
  6. Rapport de la présidente du Conseil d’administration
  7. États financiers de l’exercice clos le 31 mars 2021
  8. Rapport de la secrétaire de l’Ordre : consultation sur la cotisation annuelle 2022-2023 des membres de l’Ordre et budget 2022-2023
  9. Consultation de l’assistance sur la cotisation annuelle 2022-2023
  10. Adoption de la rémunération des administrateurs élus
    a. Adoption de la rémunération de la présidence
    b. Adoption de la rémunération des administrateurs élus, à l’exception de la présidence
  11. Nomination de l’auditeur indépendant
  12. Questions des membres reçues avant l’Assemblée générale
  13. Levée de l’assemblée

La directrice générale et secrétaire de l’Ordre,

Karine Blais, CPA, CMA

Inscription à l’AGA

Pour participer à l’Assemblée générale annuelle, vous devrez vous y inscrire en cliquant sur le lien suivant :

Je m’inscris

Étape 1 :  Notez que vous devrez préalablement obtenir un code d’accès en indiquant l’adresse courriel qui est à votre dossier membre dans la case « Courriel » qui se trouve sous le titre « Requête d’accès ».

Étape 2 :  Après avoir reçu votre code d’accès par courriel, vous pourrez vous connecter à l’Assemblée sous le titre « Connectez-vous avec votre code d’accès ».

Étape 3 :  Il ne vous restera qu’à vous brancher idéalement 30 minutes avant de le début de l’Assemblée générale en cliquant sur le lien pour se brancher à la webdiffusion qui vous aura été transmis à même le courriel intitulé « Votre mot de passe pour l’Assemblée générale annuelle 2021 – Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec ».

Veuillez prendre note que pour être officiellement inscrit à cette assemblée, vous devez avoir fait une requête pour un code d’accès ET l’avoir, une fois reçu, entré dans la fenêtre d’inscription.

Procès-verbal de l’AGA 2020

Vous trouverez ci-dessous le projet du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2020 qui devra être adopté à l’Assemblée générale.

Consultation des membres

En vertu de l’article 103.1 du Code des professions, au moins 30 jours avant l’assemblée générale annuelle, le secrétaire de l’Ordre doit communiquer à tous les membres de l’Ordre, pour commentaires, l’information au sujet du montant de la cotisation annuelle. L’information est accompagnée du projet de résolution modifiant ce montant, le cas échéant, des prévisions budgétaires pour l’année financière visée par la cotisation, incluant la rémunération des administrateurs élus, et d’un projet de rapport annuel.

Consultez le document de consultation

Nous vous rappelons que vous devez nous faire part de vos commentaires, le cas échéant, avant le 21 octobre 2021 à secretaire@opticien.qc.ca.

Rapport annuel 2020-2021

Projets de résolutions

Rémunération de la présidence
Rémunération des administrateurs élus
Nomination de l’auditeur indépendant pour l’exercice financier 2022-2023