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Assemblée générale annuelle (AGA) 2020

Avis de convocation

Montréal, le 25 septembre 2020

L’assemblée générale annuelle 2020 de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec sera tenue en mode virtuel, le dimanche 25 octobre 2020, de 13 h 00 à 15 h 30. Une formation sera offerte précédemment dès 10 h 30.

Les membres pourront voter à distance et poser leurs questions ou commenter un point à l’ordre du jour en direct sur la plateforme réservée aux membres à partir de leur ordinateur, de leur tablette électronique ou de leur téléphone mobile.

Ordre du jour  :
  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Lecture de l’avis de convocation et adoption de l’ordre du jour
  3. Présentation des règles de déroulement de l’assemblée
  4. Présentation des membres du Conseil d’administration 2020-2021
  5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec du 27 octobre 2019
  6. Remise du prix Mérite – CIQ
  7. Rapport de la présidente du Conseil d’administration
  8. États financiers de l’exercice clos le 31 mars 2020
  9. Rapport de la secrétaire de l’Ordre – Consultation sur la cotisation annuelle 2021-2022 des membres de l’Ordre
  10. Consultation de l’assistance sur la cotisation annuelle 2021-2022 des membres de l’Ordre
  11. Adoption de la rémunération des administrateurs élus
    a. Adoption de la rémunération de la présidente du Conseil
    b. Adoption de la rémunération des administrateurs élus, à l’exception de la présidente du Conseil
  12. Nomination de l’auditeur indépendant
  13. Commentaires et questions de l’assistance
  14. Levée de l’assemblée

La directrice générale et secrétaire de l’Ordre,

Karine Blais, CPA, CMA

Formation offerte avant l’Assemblée

Comment l’an dernier, vous pourrez assister à une formation avant l’Assemblée, et ce, tout à fait gratuitement. Nous avons ainsi la chance d’avoir en conférence cette année M. René Villemure, éthicien, qui vous entretiendra sur ce qu’est l’éthique dans un contexte professionnel.

L’Ordre devant chaque année offrir à ses membres une formation en éthique et en déontologie, c’est votre chance de vous conformer à cette obligation!

Inscription à l’AGA et à la formation

Pour participer à l’Assemblée générale annuelle et/ou à la formation continue offerte en matinée, vous devrez vous y inscrire. Dès que les inscriptions seront ouvertes, vous en serez avisé via l’EXPRESS-O. Surveillez donc vos courriels attentivement !

Procès-verbal de l’AGA 2019

Vous trouverez ci-dessous le projet du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2019 qui devra être adopté à l’Assemblée générale.

Consultation des membres

En vertu de l’article 103.1 du Code des professions, au moins 30 jours avant l’assemblée générale annuelle, le secrétaire de l’Ordre doit communiquer à tous les membres de l’Ordre, pour commentaires, l’information au sujet du montant de la cotisation annuelle. L’information est accompagnée du projet de résolution, des prévisions budgétaires pour l’année financière visée par la cotisation, incluant la rémunération des administrateurs élus, et d’un projet de rapport annuel.

Nous vous rappelons que vous devez nous faire part de vos commentaires, le cas échéant, avant le 16 octobre 2020 à secretaire@opticien.qc.ca.

Consultez le document

Rapport annuel 2019-2020

OODQ – Rapport annuel 2019-2020

Projets de résolutions

Cotisation annuelle

Rémunération des administrateurs élus

Rémunération de la présidence

Nomination de l’auditeur indépendant pour l’exercice financier 2021-2022