Assemblée générale annuelle (AGA) 2024
Avis de convocation
Montréal, le 20 septembre 2024
L’assemblée générale annuelle 2024 de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec sera tenue en mode virtuel le dimanche 20 octobre 2024, de 10 h 00 à 11 h 25.
Les membres pourront voter à distance et poser leurs questions à l’avance ou commenter un point à l’ordre du jour sur la plateforme réservée aux membres opticiens à partir de leur ordinateur, de leur tablette électronique ou de leur téléphone mobile.
Une formation de déontologie gratuite suivra l’assemblée générale annuelle, de 11 h 30 à 13 h 00.
Les instructions d’inscription et les documents afférents seront mis en ligne sur le site Web de l’Ordre et sur la plateforme de webdiffusion avant la tenue de l’assemblée générale annuelle. Veuillez transmettre vos questions et commentaires au sujet de l’assemblée par courriel à secretaire@opticien.qc.ca.
La Directrice générale et secrétaire de l’Ordre, Catherine Zekri
Ordre du jour :
- Ouverture de l’assemblée
- Présentation des règles de déroulement de l’assemblée
- Présentation des membres du conseil d’administration 2024-2025
- Lecture de l’avis de convocation et adoption de l’ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2023
- Rapport de la présidente du conseil d’administration
- Remise du Prix du CIQ
- Remise des bourses de la Fondation vision d’Avenir
- États financiers de l’exercice clos le 31 mars 2024
- Rapport de la secrétaire de l’Ordre : consultation sur la cotisation annuelle 2025-2026 et budget prévisionnel 2025-2026
- Consultation de l’assistance sur la cotisation annuelle 2025-2026
- Adoption de la rémunération des administrateurs élus à l’exception de la présidence
- Adoption de la rémunération de la présidence
- Nomination de l’auditeur indépendant
- Commentaires et questions de l’assistance
- Levée de l’assemblée
Inscription à l’AGA
Pour participer à l’Assemblée générale annuelle :
1. S’inscrire au moyen du lien suivant et de votre numéro de matricule :
https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZIvdeivqTgrHdUV8dpRf4lEx-N_SPmFuIi6#/registration
2. Dans les jours qui suivent votre inscription, si vous êtes membre en règle, vous recevrez une confirmation de votre inscription avec votre lien unique de connexion à l’AGA. Il est essentiel de ne pas le partager.
3. Cliquer sur votre lien unique 10 minutes avant le début de l’Assemblée générale annuelle.
Conférence Publicité et témoignages à 11 h 30
À la suite de l’assemblée, vous aurez la chance d’assister à une conférence présentée par Me Véronique Guertin, avocate et conférencière, intitulée Publicité et témoignages.
Cette conférence vous est offerte dans le cadre de l’obligation de l’Ordre d’offrir, annuellement, un cours de formation continue en éthique et en déontologie à ses membres.
Procès-verbal de l’AGA 2023
Vous trouverez ci-dessous le projet du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2023 qui devra être adopté à l’assemblée générale.
Consultez le projet de procès-verbal
Consultation des membres
En vertu de l’article 103.1 du Code des professions, au moins 30 jours avant l’assemblée générale annuelle, la secrétaire de l’Ordre doit communiquer à tous les membres de l’Ordre, pour commentaires, l’information au sujet du montant de la cotisation annuelle. L’information est accompagnée du projet de résolution modifiant ce montant, le cas échéant, des prévisions budgétaires pour l’année financière visée par la cotisation, incluant la rémunération des administrateurs élus, et d’un projet de rapport annuel.
Accédez au document de consultation
Nous vous rappelons que vous devez nous faire part de vos commentaires, le cas échéant, avant le 18 octobre 2024 à secretaire@opticien.qc.ca.