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Avis d'élection

31 août 2020

En tant que membre de la région Est et Ouest, vous serez bientôt appelés à voter à l’élection annuelle au Conseil administration de l’Ordre afin de pourvoir un des 2 postes d’administrateurs.

Les postes à pourvoir sont :

  • Administrateur région Est – fin du 1er mandat de Mme Darquise Tardif, o.o.d. ;
  • Administrateur région Ouest – fin du 1er mandat de Mme Vanessa Fredj, o.o.d. 

Vous trouverez ci-après les renseignements pertinents au déroulement de l’élection conformément au nouveau Règlement sur l’organisation de l’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec et les élections à son Conseil d’administration en vigueur depuis le 24 janvier 2019 et au nouveau Code des professions de juin 2017 applicable à tous les ordres professionnels.

Processus électoral

Période de mise en candidature : du 1er septembre, 9h, au 30 septembre 2020, 16h30

Période de scrutin : du 13 octobre au 3 novembre 2020, 16h00, par vote électronique

Dépouillement des votes : le 3 novembre 2020 après 16h00

Annonce des résultats : dans les jours suivant le dépouillement du scrutin

Entrée en fonction : le 3 novembre 2020

À noter que compte tenu de la pandémie liée à la COVID-19, les élections ont été reportées de juin à novembre et par conséquent, la durée du 1er mandat sera d’un peu moins de 3 ans.

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Mise en candidature

Les membres de l’Ordre intéressés à se porter candidat aux élections doivent :

  • Être inscrit au tableau de l’Ordre ;
  • Ne pas avoir eu leur droit d’exercer la profession d’opticien limité ou suspendu dans les 45 jours précédant le 3 novembre 2020 et ne pas être radié avant l’élection ;
  • Être domicilié au Québec ;
  • Avoir leur domicile professionnel dans la région électorale où il pose sa candidature pour les postes d’administrateur.

Les membres de l’Ordre ne sont pas éligibles à poser leur candidature s’ils ont fait l’objet, au cours des 5 années précédant la date d’élection (voir le règlement pour tous les détails) :

  1. D’une décision disciplinaire lui imposant une radiation ou une limitation ou une suspension de son droit d’exercer des activités professionnelles rendue au Québec par le conseil de discipline d’un ordre professionnel ou par le Tribunal des professions en appel d’une décision d’un tel conseil ;
  2. D’une décision d’un tribunal canadien le déclarant coupable d’une infraction criminelle impliquant un acte de collusion, de corruption, de malversation, d’abus de confiance, de fraude, de trafic d’influence ou des gestes ou des propos abusifs à caractère sexuel ;
  3. D’une décision le déclarant coupable d’une infraction pénale visée à l’article 188 du Code des professions (chapitre C-26) ;
  4. Conformément aux nouvelles dispositions liées à l’article 66.1 du Code des professions, le candidat ne peut être membre du conseil d’administration ou dirigeant d’une personne morale ou de tout autre groupement de personnes ayant pour objet principal la promotion des droits ou la défense des intérêts des membres de l’ordre ou des professionnels en général.

Pour poser leur candidature, les membres intéressés doivent faire parvenir par courriel ou par la poste au plus tard le 30 septembre à 16h30 :

  1. Le bulletin de présentation administrateur mentionnant leur nom et prénom, leur numéro de permis et leur adresse de domicile professionnel. Leur candidature doit être appuyée par la signature d’au moins cinq membres de l’Ordre, conformément à l’article 67 du Code des professions ;
  2. Le bulletin de présentation doit être accompagné d’un texte d’au plus 400 mots mentionnant la formation générale complémentaire du candidat, l’année de son admission à l’Ordre, ses fonctions occupées actuellement et antérieurement, ses principales activités au sein de l’Ordre et les objectifs qu’il poursuit ;
  3. Une photographie de type passeport (format JPEG).

Règles de conduite

Les candidats aux élections doivent se soumettre aux règles de conduite suivantes :

  • S’assurer de l’exactitude des renseignements qu’il fournit au secrétaire ;
  • Donner suite à toute demande du secrétaire dans les délais que celui-ci détermine ;
  • Assumer personnellement ses dépenses électorales ;
  • S’abstenir de recevoir ou de donner des cadeaux, des faveurs, des ristournes ou tout autre avantage visant à favoriser sa candidature ;
  • S’abstenir de participer à une démarche menée par un tiers ayant pour objet de promouvoir sa propre candidature ou de défavoriser une autre candidature ;
  • Conformément à l’article 67 du Code des professions, respecter les règles de communication électorale, lesquelles doivent :
  • Respecter la mission de protection du public ;
  • Être compatibles à l’honneur et à la dignité de la profession ;
  • Être empreintes de courtoisie et de respect à l’égard des autres candidats à l’élection, de la profession, de l’Ordre, des membres et du système professionnel dans son ensemble.

Nous vous invitons à consulter le document Rôle et responsabilités de l’administrateur afin de bien saisir une future implication.

Comment voter

À l’ouverture du scrutin le 13 octobre, vous recevrez par courriel de la part du fournisseur du portail de vote électronique toute l’information nécessaire, dont les liens vous permettant d’accéder au portail et de récupérer votre mot de passe. Assurez-vous de conserver précieusement ces instructions.

À noter que ce courriel vous sera envoyé de l’expéditeur « VOTE ELECTRONIQUE » à partir de l’adresse ordreprofessionnel-qc@secured.vote  du service de messagerie amazonses.com. Assurez-vous d’ajouter au préalable cette adresse à votre liste de contacts afin d’éviter que le courriel se retrouve dans votre dossier de courrier indésirable ou qu’il soit bloqué par le pare-feu de votre organisation.

Comment accéder au portail de vote électronique

Pour vous connecter au portail, vous aurez besoin de votre no de dossier OODQ** (qui n’est pas votre no de permis) et d’un mot de passe. Veuillez suivre les étapes suivantes pour récupérer votre mot de passe et accéder au portail pour soumettre votre vote :

  1. À partir de votre ordinateur de bureau (navigateur Google Chrome ou Mozilla Firefox), de votre tablette électronique ou de votre téléphone mobile, cliquez sur le lien qui vous sera transmis par courriel le 13 octobre.
  2. Pour obtenir votre mot de passe, entrez votre no de dossier OODQ et votre date de naissance en prenant soin de respecter le format suivant et de séparer les chiffres par un trait d’union : AAAA-MM-JJ
  3. Votre mot de passe s’affichera à l’écran. Assurez-vous de le noter ou de le copier.
  4. Vous pourrez ensuite accéder au portail en cliquant sur « Quitter », puis vous y connecter à l’aide de votre no de dossier OODQ et de votre mot de passe.
  5. Vous pourrez également y accéder en utilisant le lien qui vous sera transmis dans le même courriel. Connectez-vous alors au portail à l’aide de votre no de dossier OODQ et de votre mot de passe.

Attention! Une fois que vous aurez soumis votre vote, il ne vous sera plus possible de le modifier.

** Si vous ne connaissez pas votre no de dossier OODQ (qui n’est pas votre no de permis), veuillez vous connecter au portail de l’Ordre dans votre zone membre et celui-ci se trouvera sur la première page en haut à gauche.

Des questions?

@: election@opticien.qc.ca

T: 514 288-7542 (221) / 1 800 563-6345 (221)

Bonne élection !